1. Rekisterinpitäjä
Oirak Solutions Oy (markkinointinimi: Fränk Rakennus)
Y-tunnus: 3452206-9
Osoite: Madetie 21b, 02170, Espoo
Sähköposti: info@fränk.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Kaikki tätä selostetta koskevat kysymykset voi osoittaa sähköpostitse: info@fränk.fi
3. Rekisterin nimi
Fränk Rakennuksen verkkosivun yhteydenottolomakkeen kautta kerättävä asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietoja käsitellään ainoastaan asiakkaiden lähettämiin tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin vastaamiseksi. Käsittelyn perusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata sille osoitettuihin yhteydenottoihin sekä tarvittaessa henkilön antama suostumus (lomakkeen lähettäminen).
Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon, profilointiin eikä markkinointitarkoituksiin ilman erillistä suostumusta.
5. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään seuraavat tiedot:
- Nimi
- Puhelinnumero ja/tai sähköpostiosoite
- Viestin sisältö (esim. kuvaus työstä)
- Lähetysajankohta
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen täyttäessään verkkosivun yhteydenottolomakkeen.
7. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Yhteydenottolomake toimii kolmannen osapuolen palveluntarjoajan Web3Forms:in kautta, joka välittää lomakkeen tiedot suoraan rekisterinpitäjän sähköpostiin. Web3Forms toimii tässä henkilötietojen käsittelijänä.
Web3Forms:in palvelininfrastruktuuri sijaitsee Yhdysvalloissa (Amazon Web Services, US-East). Tämä tarkoittaa, että tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Web3Forms säilyttää lomakkeen kautta lähetetyt tiedot enintään 30 vuorokautta, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti heidän järjestelmästään. Web3Forms ei myy eikä jaa tietoja muille kolmansille osapuolille.
Tietoja ei muutoin luovuteta kolmansille osapuolille, ellei laki niin edellytä.
8. Tietojen säilytysaika
Rekisterinpitäjä säilyttää sähköpostitse vastaanotetut yhteydenotot niin kauan kuin se on tarpeen asiakassuhteen tai tarjouspyynnön hoitamiseksi, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot siirretään lomakkeelta rekisterinpitäjälle salatun yhteyden (HTTPS) kautta. Rekisterinpitäjän sähköpostijärjestelmä on suojattu tavanomaisin teknisin ja hallinnollisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain rekisterinpitäjälle.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu
- vaatia virheellisen tiedon korjaamista
- vaatia tietojensa poistamista
- vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi), mikäli katsoo tietosuojalainsäädäntöä rikotun
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: info@fränk.fi
